Privacybeleid

Introductie

OutlookStats (“wij”, “ons” of “onze”) wordt beheerd door Smarter Code, gevestigd in Nederland. Wij zetten ons in voor de bescherming van uw privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze dienst gebruikt op outlookstats.com en app.outlookstats.com.

Welke gegevens we verzamelen

Wanneer u OutlookStats gebruikt, verzamelen we de volgende informatie:

• Accountgegevens: Uw naam, e-mailadres en tenant-identificatie, verkregen via Microsoft-aanmelding.
• E-mailmetadata: We gebruiken e-mailheaders (afzender, ontvanger, tijdstempels) via de Microsoft Graph API om reactietijden te berekenen. Wij lezen, bewaren of verwerken de inhoud van uw e-mails niet.
• Abonnements- en betalingsgegevens: Betalingsgegevens worden verwerkt door onze betalingsprovider Mollie. Wij bewaren abonnementsstatus, plantype en Mollie-klantidentificaties.
• Configuratievoorkeuren: Uw instellingen zoals werkuren, uitgesloten e-mailadressen en uitgesloten domeinen.

Hoe we uw gegevens gebruiken

We gebruiken uw gegevens uitsluitend om:

• Statistieken over e-mailreactietijden te berekenen en weer te geven.
• Uw abonnement te beheren en betalingen te verwerken.
• Uw configuratievoorkeuren toe te passen.
• De dienst te verbeteren en problemen op te lossen.

Gegevensopslag en beveiliging

• Uw gegevens worden opgeslagen in een PostgreSQL-database gehost in Nederland.
• We gebruiken industriestandaard encryptie voor gegevens in transit (HTTPS/TLS).
• Authenticatie wordt afgehandeld via Microsoft Identity Platform (Azure AD) — wij zien of bewaren uw Microsoft-wachtwoord nooit.
• E-mailinhoud wordt nooit opgeslagen. We verwerken metadata alleen tijdelijk om statistieken te berekenen.

Diensten van derden

We maken gebruik van de volgende diensten van derden:

• Microsoft Graph API: Voor toegang tot e-mailmetadata van uw Outlook-account. Onderworpen aan het privacybeleid van Microsoft.
• Mollie: Voor het verwerken van betalingen. Onderworpen aan het privacybeleid van Mollie.

Uw rechten

Onder de AVG heeft u het recht om:

• Uw persoonsgegevens die wij bewaren in te zien.
• Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren.
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen. U kunt accountverwijdering aanvragen door contact met ons op te nemen.
• Uw gegevens te exporteren in een draagbaar formaat.
• Bezwaar te maken tegen of de verwerking van uw gegevens te beperken.

Cookies

OutlookStats gebruikt alleen essentiële cookies die nodig zijn voor authenticatie en sessiebeheer. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

Bewaartermijn

We bewaren uw gegevens zolang uw account actief is. Als u uw abonnement opzegt en om verwijdering verzoekt, verwijderen we uw gegevens binnen 30 dagen.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. We zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen door een melding op onze website te plaatsen.

Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via daan.gruijters@gmail.com.